Cinco razones por las que necesita Caseware Cloud

La pandemia del COVID-19 alteró de manera significativa muchas operaciones diarias de las empresas. Para garantizar la salud de su personal, además de su productividad, los empleadores han aumentado sus opciones de empleo para que incluyan más oportunidades de teletrabajo. Este giro hacia un entorno de trabajo fuera de la oficina ha generado una mayor demanda de soluciones y herramientas basadas en la nube. 

¿Qué es el software de contabilidad en la nube? Las plataformas como Caseware Cloud se han diseñado para funcionar de manera segura en un entorno remoto y permiten que varios usuarios accedan a un sistema desde cualquier ubicación. Toda una serie de tareas como la comunicación, la colaboración o el almacenamiento de archivos, entre otras, pueden gestionarse de manera segura en la nube. 

El software de contabilidad basado en la nube es cada vez más popular en los sectores de la contabilidad y la auditoría, pues proporciona a las firmas y departamentos de auditoría con visión de futuro el fundamento para pasarse a una era nueva y moderna. Una investigación reciente de Caseware, documentada en el Informe de tendencias sobre el estado de las firmas de contabilidad en 2024, revelaba que, casi el 76 % de las más de 2000 personas encuestadas, dijeron que en sus prácticas usaban, en algún grado, las plataformas en la nube.

Caseware Cloud es un ejemplo de software en la nube para contables que puede brindar resultados orientados a soluciones necesarios para ir por delante de la competencia en esta era digital.

Cinco razones para adoptar Caseware Cloud

Las ventajas de la contabilidad en la nube (y, en particular, de Caseware Cloud) son numerosas. Echemos un vistazo a las cinco principales. 

1. Comunicación mejorada con los clientes

Sus clientes quieren sentir que se los valora y que son una prioridad. Si bien, las prácticas contables que confían en métodos tradicionales de comunicación pueden provocar frustrantes retrasos que pueden hacer que sus clientes se sientan menospreciados o poco importantes. 

A nivel de sociedad, nos hemos habituado a comunicarnos mediante canales rápidos como el correo electrónico, las plataformas de redes sociales, los mensajes de texto o las llamadas telefónicas. Como consecuencia de ello, el mundo moderno demanda respuestas inmediatas y sus clientes esperan de su tecnología el mismo nivel de rapidez. 

Caseware Cloud proporciona un portal central para facilitar una comunicación rápida y segura a través de mensajes instantáneos, además de opciones para compartir archivos y actualizar estados.

2. Mayor colaboración del equipo

Cuando sus agentes y clientes deben operar de forma simultánea, realizar un trabajo de equipo eficiente es fundamental. No obstante, un exceso de trabajo manual, una lenta comunicación y protocolos de intercambio de documentos demasiado complicados pueden contribuir a un proceso terriblemente lento y engorroso.

Caseware ha advertido que los flujos de trabajo ineficientes pueden suponer un malgasto de los recursos y provocar desánimo en sus clientes. Si bien, una de las ventajas de la computación en la nube en contabilidad, es que todas esas operaciones pueden automatizarse y simplificarse. Caseware Cloud aprovecha los beneficios que aporta esta tecnología al optimizar sus tareas más esenciales, ahorrando tiempo y dinero, y ofreciendo a sus clientes una experiencia superior. 

3. Trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento

Un día de trabajo tradicional suele implicar levantarse temprano, vérselas con el tráfico y pasar ocho horas en la oficina antes de volver a casa. Lamentablemente, esta rutina puede llevar al agotamiento o, incluso, al desgaste profesional.

Una de las ventajas más atractivas del software de contabilidad basado en la nube es la capacidad de trabajar de forma remota. Los empleadores pueden dar a sus empleados la flexibilidad de trabajar desde casa o, incluso, desde una cafetería, para romper con la monotonía del día a día tradicional sin, por ello, dejar de rendir al máximo en su trabajo. Los clientes también apreciarán la opción de colaborar con su equipo desde la comodidad de sus hogares en el momento que mejor se ajuste a sus horarios.

4. Gestión simplificada de archivos

Sus clientes confían en usted para que sus datos confidenciales se mantengan seguros, organizados y fácilmente accesibles. No seguir las mejores prácticas de contabilidad puede llevar a una pérdida o filtrado de datos, lo que podría ser catastrófico tanto para sus clientes como para la firma.

Para asegurarse de realizar correctamente la gestión de archivos, debería implementar sistemas inteligentes, seguros y fáciles de usar para el almacenamiento, acceso y depuración de sus registros. Utilizar métodos obsoletos basados en papel para organizar los documentos supone un riesgo, pues el mantenimiento es complicado y existe la posibilidad de pérdida o robo.

El espacio de almacenamiento de Caseware Cloud para contables proporciona una ubicación centralizada para sus datos, facilitándole a usted y a sus clientes el acceso a la información que necesiten en cualquier momento. Además, ofrecemos software de contabilidad basado en la nube con cifrado de datos para garantizar la máxima seguridad y protección de la información más confidencial de sus clientes.

5. Protocolos de permisos muy seguros 

Entre las ventajas de la contabilidad en la nube se incluye que pueda garantizar a sus clientes que la información está segura en sus manos. Por supuesto, otorgar a las personas adecuadas el acceso oportuno a estos datos también es necesario para que puedan completar sus tareas. Por tanto, es fundamental establecer estrictos protocolos de permisos que permitan a su equipo trabajar juntos al tiempo que se maximiza la seguridad.

Con Caseware Cloud, puede regular fácilmente los accesos y los derechos de usuarios al establecer roles predefinidos y permisos personalizados que se ajusten a la función específica de cada miembro del equipo dentro de la organización. Caseware Cloud, que aplica medidas de seguridad comparables a las que emplean las principales instituciones financieras, pone el énfasis en la importancia de una sólida seguridad de la información con el fin de gestionar los datos esenciales de los clientes de manera segura. 

Su socio para la computación en la nube

El software de contabilidad Cloud no solo es eficiente y seguro, sino también rentable y respetuoso con el medio ambiente. Al eliminar los procedimientos manuales basados en papel, puede reducir una serie de gastos y ahorrar dinero, además de minimizar el impacto ecológico.

Lejos quedaron los días en los que tenía que acordarse de apagar los sistemas para completar una actualización que requería mucho tiempo. El software moderno de contabilidad en la nube se actualiza de forma automática, por lo que no tendrá que preocuparse de perder horas fundamentales de trabajo para realizar actualizaciones innecesarias.  

Si bien, la ventaja más significativa de la contabilidad en la nube es que puede utilizar al instante sus beneficios, independientemente del tamaño o experiencia de su firma. Las empresas de reciente creación pueden comenzar a establecer las mejores prácticas desde el primer momento y, las ya establecidas, pueden optimizar sus datos históricos y transformar sus operaciones al realizar la transición a la nube.

Al asociarse con Caseware, también gana acceso a profesionales especializados con conocimientos de la nube para garantizar que su firma contable tenga un éxito duradero. Nuestro equipo cuenta con décadas de experiencia trabajando con contables y auditores para ayudar a identificar puntos críticos y encontrar soluciones prácticas.

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