Las cinco tecnologías que necesita para captar al mejor talento actual de la contabilidad

¿Su firma contable quiere estar a la cabeza en gestión de talento?

Con el aumento de las jubilaciones y menos graduados que nunca, la competencia por contratar talento en la contabilidad es la más alta de la historia. Para poder atraer y contratar al talento mejor y más brillante del sector, su firma necesita tener implementada tecnología avanzada.

Esto se debe a que los jóvenes profesionales de hoy se sienten atraídos por firmas que usan soluciones innovadoras, pues lo ven como una señal de que la empresa es moderna y piensa en el futuro. Por ello, si su firma contable no está usando tecnología en su proceso para seleccionar al personal con más talento, no dude de que la competencia sí lo hace, y le estará ganando la partida a la hora de captar empleados potenciales.

Por qué la tecnología es fundamental en el proceso de contratación

La tecnología puede dar a su firma una importante ventaja competitiva en lo que respecta a la contratación y, a continuación, le indicamos por qué:

• Conveniencia. Los jóvenes profesionales de hoy están acostumbrados a poder acceder cómodamente a la información y en cualquier momento. Por tanto, esperan que sus empleadores les ofrezcan lo mismo en su vida profesional.
• Eficiencia. Trabaje de forma más inteligente y con menos esfuerzo. La automatización y las soluciones basadas en la nube pueden ayudar a su firma a trabajar de manera más rápida y eficiente, lo que permitirá disponer de más tiempo para centrarse en las tareas más importantes.
• Movilidad. Los jóvenes profesionales quieren poder trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. La tecnología puede hacerlo posible gracias a las herramientas de colaboración y de acceso remoto.
• Seguridad. En el mundo actual, la seguridad de los datos es más importante que nunca. Su firma necesita contar con medidas de seguridad de vanguardia para proteger, no solo la información de sus clientes y su propia reputación, sino también para que los empleados trabajen sin preocuparse de poner nada en peligro.

Cinco tecnologías que las firman necesitan para contratar al mejor talento en contabilidad

Si quiere captar al talento de contabilidad más brillante, su firma necesita disponer de las siguientes cinco tecnologías:

1. Infraestructura y software basados en la nube

El software basado en la nube permite a los empleados acceder a la información y trabajar en archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto supone una gran ventaja para las firmas con empleados que teletrabajan o viajan con frecuencia. Además, el software basado en la nube es mucho más rentable que las tradicionales licencias de software local. 

Una infraestructura basada en la nube le permitirá escalar de forma rápida y eficiente a medida que su empresa vaya creciendo, puesto que no necesitará comprar hardware nuevo ni configurar nuevos centros de datos cuando su negocio se expanda. En su lugar, solo tendrá que agregar nuevos usuarios al sistema que tenga, lo que le permitirá ahorrar una importante cantidad de dinero a largo plazo. 

2. Flujo de trabajo y de gestión documental eficientes

Cualquier organización que quiera tener éxito debe disponer de un sistema eficaz de gestión de documentos y flujos de trabajo, pues ello contribuirá a que haya menos retrasos y confusiones, y permitirá a sus empleados trabajar de forma más eficiente. Con un sistema de flujos de trabajo eficaz los empleados también podrán ver el estado de los proyectos en tiempo real para planificar mejor sus jornadas laborales.

Además, un buen sistema de gestión de documentos ayudará a los empleados a acceder a los archivos de manera más fácil y rápida, reduciendo las interrupciones y favoreciendo que los empleados se centren en su trabajo. Un sistema óptimo de gestión documental y flujos de trabajo mostrará a los potenciales empleados que su firma está organizada y es eficiente, lo que la hará un lugar de trabajo deseable.

3. Software de colaboración

En el mundo de la contabilidad y la auditoría de hoy, la colaboración es clave para lograr el éxito. Es por ello que su firma necesita software de colaboración que permita a sus empleados trabajar juntos independientemente de dónde se encuentren. Con este software, desde un único lugar, el personal podrá compartir archivos, comunicarse y colaborar en proyectos.

Existen muchas plataformas de software de colaboración diferentes, por lo que es esencial elegir una que satisfaga las necesidades específicas de su empresa. Algunos factores incluyen la cantidad de usuarios, el tipo de proyectos en los que trabajará o su presupuesto.

Al colaborar de forma electrónica, los empleados pueden aumentar su productividad y creatividad, además de ahorrar tiempo y dinero. Asimismo, el software de colaboración ayuda a crear un sentido de comunidad dentro de una empresa al fomentar la comunicación y el trabajo en equipo. Cuando el software de colaboración se utiliza de forma eficaz puede ser una potente herramienta para prácticas de todos los tamaños.

4. Seguridad de vanguardia

Para una firma contable, la seguridad de los datos es de máxima importancia. Por tanto, necesita contar con sólidas medidas de seguridad para proteger la información de sus clientes. Esto significa tener un firewall muy seguro y garantizar que todos los empleados se formen en los procedimientos adecuados de tratamiento de datos.

Igualmente, debería disponer de un plan integral de recuperación ante desastres para recuperarse de forma rápida y eficiente de una pérdida de datos. Al llevar a cabo estos pasos, podrá mostrar a sus empleados potenciales que se toma muy en serio la seguridad de los datos y que su información estará segura en sus manos.

5. Redes sociales

Las redes sociales son una potente herramienta de contratación de contables públicos certificados. Le permiten conectar con empleados potenciales y vender su firma como un estupendo lugar para trabajar. Al ser activo en las redes sociales, podrá ser lo primero que le venga a la mente a potenciales miembros de su equipo y asegurarse de que conocen su firma y lo que esta ofrece.

Plataformas como LinkedIn, Twitter y Facebook son excelentes maneras de promocionar la cultura y valores de su práctica, destacar logros del personal y compartir noticias sobre oportunidades laborales. Recuerde que el objetivo de las redes sociales es generar relaciones. Establezca una comunicación bidireccional con posibles futuros empleados y, sin duda, atraerá al mejor talento joven.

Cómo usar la tecnología en su proceso de contratación

A continuación, le indicamos algunos puntos que debe tener en cuenta a la hora de usar tecnología en su proceso de contratación:

• Sea proactivo. Use la tecnología para buscar de forma activa a empleados potenciales. Existen muchas y magníficas herramientas que pueden ayudarle a encontrar a los mejores candidatos.
• Ofrezca un proceso sencillo para inscribirse en la oferta. Asegúrese de que su sitio web y los formularios de inscripción sean sencillos y aptos para móviles. Los potenciales empleados deben poder inscribirse a la oferta de empleo en solo unos clics.
• Agilice el proceso. Use tecnología para simplificar su proceso de contratación. Con la automatización seguirá obteniendo fantásticos resultados, pero además ahorrará tiempo y dinero.

Contrate al mejor talento actual usando lo último en tecnología

Con la escasez de talento que atraviesa actualmente el sector de la contabilidad, necesita utilizar las tecnologías más recientes para contratar a los mejores candidatos. Con Caseware Cloud, puede colaborar de forma electrónica con los empleados desde cualquier lugar del mundo, proteger los datos de sus clientes con sólidas medidas de seguridad y garantizar a los empleados que podrán centrarse en los tipos de trabajo más gratificantes posibles.