Digitaal ondertekenen met AuditCase
Dankzij een directe koppeling tussen Auditcase en de digitale handtekeningendienst ValidSign is het mogelijk om op een eenvoudige manier overeenkomsten in AuditCase rechtsgeldig en digitaal te ondertekenen.
In AuditCase, een CRM en document management systeem (DMS) voor accountants, zit standaard al de functionaliteit om documenten te genereren op basis van Microsoft Office templates. Met de koppeling met ValidSign zijn de extra handelingen die nodig zijn om de documenten te laten ondertekenen door klanten en vervolgens het dossier volledig te maken met de ondertekende versies, niet meer nodig.
Na het aanmaken van een document in AuditCase wordt het document direct ter ondertekening aangeboden aan de klant. De klant ondertekent het document en optioneel ondertekent de accountant zelf ook. Wanneer dit is afgerond, wordt direct en automatisch de ondertekende versie van het document op de juiste locatie gearchiveerd in het DMS van AuditCase.
De oplossing van ValidSign om documenten rechtsgeldig en digitaal te ondertekenen is eenvoudig in gebruik. Ook is de functionaliteit vanaf ieder device toegankelijk en gemakkelijk te implementeren binnen de processen van AuditCase.
De toevoeging is kosteloos voor iedere AuditCase-klant met een doorlopend onderhoudscontract. Klanten die nog geen contract hebben bij ValidSign kunnen eenvoudig een instapovereenkomst bij het bedrijf afsluiten. Ook kunnen zij contact zoeken met de gezamenlijke implementatiepartner van AuditCase en ValidSign, Full Finance Consultants, voor aanvullend advies en organisatorische en functionele begeleiding.
Zien is geloven
In deze video kunt u het webinar waarin het volledige ondertekeningsproces in AuditCase terugzien. Vanaf het aanmaken en opstellen van een document in AuditCase, als bijvoorbeeld een opdrachtbevestiging, dit document ter ondertekening aan te bieden aan de klant en optioneel ook aan de accountant. Vervolgens zult u zien hoe het ondertekende document ook weer automatisch in het klantdossier wordt opgenomen en deze dus volledig is.
