RA12 controleert efficiënt met Caseware
Overview
RA12
Soms kom je een kantoor tegen dat het anders doet dan de rest. Niet per se omdat het werk van de concullega’s nou zo slecht is, maar omdat je door specialisatie beter wordt in jouw tak van sport. Dat is precies wat de accountants van RA12 uit Veenendaal zich ten doel hebben gesteld. Door enkel controleopdrachten uit te voeren weet het kantoor zich uniek te positioneren. Marc Burger, mede-eigenaar van RA12, vertelt wat Caseware voor hen betekent en hoe de business zich ondersteund weet door de software.
Uitdaging
Specialisatie en onafhankelijkheid
Complete focus op controle, waar komt dat vandaan? Marc vertelt: “Toen we drie jaar geleden startten met het kantoor, was het uitgangspunt dat we een ‘audit only’-organisatie zouden worden. Vanuit deze vrij unieke en onafhankelijke positie kunnen we ons richten op kwaliteit, bieden we een vast tarief, korte doorlooptijden en zijn we geen concurrent voor kantoren die zich op samenstellen en adviesdienstverlening richten. Sterker nog, omdat wij alleen controleopdrachten uitvoeren, werken we nauw samen met andere firma’s. Wij rekenen op die manier af met het ‘slager keurt zijn eigen vlees’-principe: wij stellen geen jaarrekeningen op die door onszelf gecontroleerd moeten worden en andere kantoren hoeven hun eigen jaarrekeningen niet te controleren.”
Kantoor van de toekomst
Een jong kantoor wil ook op een frisse manier tegen de wereld aan kijken. Marc gaat verder: “Een onpraktische, arbeidsintensieve server die ergens staat te draaien en een bedrijf vol mappen en papier zijn niet meer van deze tijd. Daarom willen we zo veel mogelijk in de cloud werken. Caseware sluit daar naadloos bij aan. Al onze data staan veilig en vertrouwd opgeslagen in Caseware Cloud en de programmatuur draait volledig geïntegreerd via Caseware on Azure. Zelfs het handtekeningen zetten doen we digitaal. Zo kunnen we onafhankelijk van tijd, plaats of device aan de slag voor onze klanten en werken we altijd met actuele gegevens. Nu we door corona minder bij de klant over de vloer komen, werkt dat perfect.”
“Om relevant te blijven in de toekomst moet je je specialiseren en onafhankelijk kunnen werken. Caseware Cloud maakt dit voor ons mogelijk.” Marc Burger – Mede-eigenaar RA12
Oplossing
Het dagelijks (samen) werken met Caseware
“Caseware werkt intuïtief en is soepele software,” laat Marc weten. “In feite kunnen we een nieuwe collega binnen een uur inwerken. De opbouw van de dossiers zit logisch in elkaar en samensteldocumenten kun je eenvoudig inlezen. In de heldere structuur begin je bij het begin, je volgt een werkprogramma en ziet alleen relevante informatie op je scherm. Zo heb je in een kwartier een dossier ingericht. Een ander groot voordeel van Caseware Cloud is dat je korte lijntjes houdt. Je kunt vliegensvlug schakelen en samenwerken, zowel intern als met de klant. Je ziet wie een bepaalde handeling heeft uitgevoerd en op welk moment dat was. Heb je nog even wat informatie of een bepaald stuk nodig? Alles beheer je vanuit de cloud.”
Resultaten
Training en service
Over het contact met Caseware kan Marc kort zijn. “Daarover ben ik erg tevreden. Als we met een probleem of een vraag zitten, wordt het na een telefoontje, mailtje of appje meteen opgepakt. Ook de servicedesk is heel benaderbaar, waardoor wij van een stabiel platform uit kunnen gaan. Geboden oplossingen lossen ook echt de issues op waar we mee zaten. De training die je bij de implementatie krijgt, zorgt ervoor dat iedereen binnen het kantoor met de software aan de slag kan. Zo gaat je hele organisatie een stuk efficiënter en gestructureerder aan de slag.”
Ben je benieuwd wat de slimme software van Caseware voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op en we kijken samen wat de oplossing is die het beste bij je past.
