Caseware als vaste en goede partner van MVGM

Overview

MVGM

Met ruim 1000 werknemers in Europa waarvan meer dan 750 in Nederland is MVGM de belangrijkste speler binnen het vastgoedmanagement in ons land. “Denk daarbij aan het technisch beheer van de objecten, maar ook het financieel en commercieel beheer,” vertelt Gert Kersten, Manager SPV Accounting bij MVGM. “Binnen deze nogal unieke propositie doen we de volledige administratie van de bv van onze klanten, inclusief de jaarrekening in-house op te stellen en te deponeren bij de relevante instanties.” Daar komt Caseware om de hoek kijken.

Uitdaging

Rapportgenerator

MVGM wil de klant helemaal ontzorgen. “De jaarrekening is echt zo’n specialistisch onderdeel van financieel en administratief beheer dat iedereen het liefste ook uitbesteedt,” laat Gert weten. “Omdat wij in onze totaalpropositie ook financial services aanbieden, hoeven klanten zich er niet druk om te maken. Daarvoor hebben we wel een goed pakket nodig dat rapporten kan genereren en eenvoudig kan deponeren bij de aan te sluiten instanties. Veel financials zijn bekend met de software van Caseware omdat het zo wijdverbreid is in de sector. De keuze voor dit pakket was dan ook voor de hand liggend.”

“MVGM had een goed pakket nodig dat rapporten kan genereren en eenvoudig kan deponeren bij de aan te sluiten instanties. De keuze voor een alomvattend en gebruiksvriendelijk pakket als Caseware, waarmee vrijwel iedereen ook nog eens bekend is, ligt dan voor de hand.”
Gert Kersten

Oplossing

Bekend en intuïtief

Hoe gaan financieel professionals aan de slag in de software? Wat als er een collega is die de software niet kent? Gert vervolgt: “Eigenlijk gaat het altijd heel natuurlijk. Zoals gezegd hebben veel financials al met Caseware gewerkt. Dan kunnen ze meteen aan de slag. En als de software nieuw voor ze is, zijn ze in een mum van tijd ingewerkt. De software is zo intuïtief dat je er direct mee uit de voeten kunt. Als je de mappingstructuur in het begin één keer goed opzet, kan een kind de was doen.”

Caseware Cloud en Caseware on Azure

MVGM werkt met Caseware Cloud voor dossieropslag en Caseware on Azure voor de traditionele functionaliteiten Working Papers en Financials SBR. Gert: “Met de combinatie van Caseware Cloud en Caseware on Azure werken we net zo zorgvuldig als met de on-premise oplossing, maar dan met alle voordelen van het moderne werken zonder server. De overgang naar de cloud in combinatie met Caseware on Azure ging zo gestroomlijnd en soepel, dat wij eigenlijk geen verschil merkten. Negen van de tien basishandelingen voeren we nu efficiënter en effectiever uit, omdat we de software niet meer hoeven te verlaten. Alle data is overal veilig beschikbaar in Caseware Cloud en de applicaties zelf natuurlijk ook.

Resultaten

Digitaal deponeren bij de KvK

Het deponeren bij KvK is ook zelden zo makkelijk geweest. Gert knikt: “Via MijnUploadService kunnen we onze stukken digitaal aanleveren. Dat is een groot voordeel, want vroeger moest alles fysiek worden opgestuurd, uitgeprint en voorzien van een handtekening. Nu is het met een druk op de knop bij de belanghebbende instanties. Allemaal vanuit Caseware, allemaal vanuit de cloud.”

Service en support

Gert wil ook nog wat kwijt over de supportafdeling van Caseware: “Ik blijf me verbazen over het feit dat de persoon die ik aan de lijn krijg bij Caseware altijd precies weet wat de situatie bij MVGM is en wat ik nodig heb. Het maakt niet uit wie ik spreek; een probleem wordt altijd direct aangepakt en opgelost. Bij grotere issues is het eigenlijk ook altijd binnen een uur voor elkaar. Deze toewijding en oplossingsgerichtheid ben ik nog niet op veel andere plekken tegengekomen!”