Werkdruk: dagelijkse struggle voor accountants- en administratiekantoren

Het thema werkdruk is al een tijdje in het nieuws. In verschillende branches wordt dit uitgelicht. De oorzaak is veelal hetzelfde: een krapte op de arbeidsmarkt. Er zijn gewoonweg te veel banen voor de Nederlandse beroepsgroep. Maar hoe kan dat? De Nederlandse beroepsgroep is nog nooit zo groot geweest. 

Personeelstekort

Binnen de accountancybranche speelt het thema werkdruk inmiddels al tijden, ook al wordt dit niet breed uitgelicht in het nieuws, zoals dat wel het geval is in de zorg en in het onderwijs. Tijdens de benchmarkmiddag, georganiseerd door onze partners FullFinance, Novak en ABN Amro, kwam dit ook duidelijk naar voren. Vier op de tien accountantskantoren kampt met een personeelstekort en dit werkt uiteraard door in de werkdruk op deze kantoren. Je wordt immers geacht dezelfde hoeveelheid werk te verrichten met minder mensen, want vervanging is in de verste verte niet te vinden. Deze tekorten ontstaan niet alleen door een gebrek aan personeel, maar ook door personeel dat uitvalt door de hoge werkdruk. Inmiddels heeft één op de vijf Nederlanders last van burn-out-gerelateerde klachten. 

Uitzicht

Op korte termijn lijkt er weinig uitzicht te zijn op nieuw personeel. Jonge accountants worden weggekocht met fantastische regelingen en oudere werknemers zijn vaak enorm loyaal aan het kantoor waar ze al jaren werken. Waar haal je personeel dan wel vandaan? Het werk moet immers wel ‘gewoon’ gedaan worden en het liefst voor de gestelde deadline. Daarnaast wil je ervoor zorgen dat je andere werknemers overeind blijven om zo een nog groter probleem te voorkomen. Hoe houd je als kantoor deze ballen allemaal in de lucht? 

Voordelen van intuïtieve software

1. Efficiëntie: Met behulp van software kun je repetitieve taken automatiseren, waardoor je meer tijd hebt voor complexe en strategische taken.
2. Tijdbesparing: Door gebruik te maken van software, kun je werkprocessen stroomlijnen, waardoor je tijd bespaart bij het verwerken van financiële gegevens en het opstellen van rapporten.
3. Fouten verminderen: Software helpt je om nauwkeurige resultaten te leveren, waardoor de kans op menselijke fouten vermindert.
4. Compliance: Door het gebruik van software word je geholpen bij het naleven van wet- en regelgeving.
5. Veiligheid: Moderne software biedt geavanceerde beveiligingsfuncties, zoals databeveiliging en toegangscontrole, waardoor je de vertrouwelijkheid van hun gegevens kunt waarborgen. 
6. Klanttevredenheid: Je kunt klanten efficiënter bedienen, met snellere responstijden.
7. Concurrentievoordeel: Wanneer je gebruikmaakt van software, heb je een concurrentievoordeel op de markt. Je kunt efficiënter werken en innovatieve oplossingen bieden aan je klanten.
8. Toekomstbestendigheid: In een steeds digitaler wordende wereld is het essentieel software te gebruiken om te kunnen voldoen aan de veranderende behoeften van hun klanten.

Investering

Je software-landschap wijzigen of aanpassen is een investering, maar misschien voor de langere termijn wel de beste investering. Bij Caseware proberen we het je het zo makkelijk mogelijk te maken en je volledig te ontzorgen. We beseffen ons dat het een spannende stap is en dat je deze beslissing niet zomaar neemt. Het is immers altijd druk en het is nooit echt het juiste moment om in te stappen. Wel is het een investering die zich uiteindelijk terugbetaalt. De eerder genoemde krapte op de arbeidsmarkt houdt nog wel een tijdje aan. Het benchmarkrapport dat onlangs gepubliceerd is, schetst ook de verwachting dat technologie een steeds belangrijkere plek zal innemen voor wat betreft de productiviteit.

Snel startklaar

De software van Caseware is ontworpen om gebruikersvriendelijk en intuïtief te zijn, zodat je ermee kunt beginnen zonder uitgebreide training. Deze toegankelijkheid stelt accountants en financieel professionals in staat om snel aan de slag te gaan met de mogelijkheden van de software. Daarnaast bieden we tegenwoordig ook de Caseware Academy aan, waar je op een laagdrempelige manier meer kunt leren over onze verschillende apps en modules.

Ben je benieuwd hoe Caseware jouw organisatie kan helpen? Heb je een specifiek idee hoe onze software jouw werklast kan verlichten? Neem dan contact met ons op voor meer informatie.