De waarde van een opdrachtgerichte kwaliteitsbeoordeling in de accountancy

In de accountancy is een opdrachtgerichte kwaliteitsbeoordeling (OKB) een systematische evaluatie van de kwaliteit van een specifieke accountantsopdracht. Het is een onafhankelijke beoordeling, uitgevoerd door een collega-accountant, die nagaat of de uitgevoerde werkzaamheden voldoen aan de vastgestelde kwaliteitseisen en professionele standaarden. De OKB is een belangrijk instrument om de kwaliteit van de accountantscontrole te waarborgen en het vertrouwen in de financiële verslaggeving te vergroten.

Het belang van een OKB

Een opdrachtgerichte kwaliteitsbeoordeling biedt meerwaarde voor accountantsorganisaties. Hieronder staan enkele belangrijke punten die het belang van een OKB onderstrepen:

• Kwaliteitsborging: De OKB helpt om de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden te borgen en eventuele fouten of tekortkomingen vroegtijdig te identificeren.
• Vertrouwensversterking: Door een OKB te laten uitvoeren, toont de accountantsorganisatie aan dat zij serieus werk maakt van kwaliteit en betrouwbaarheid.
• Wettelijke verplichting: Voor bepaalde opdrachten, zoals de controle van jaarrekeningen van organisaties van openbaar belang (OOB), is een OKB wettelijk verplicht.
• Verbetering: De resultaten van een OKB kunnen gebruikt worden om de kwaliteit van de werkzaamheden te verbeteren en processen te optimaliseren.
  

De werkwijze van een OKB

Een OKB begint met de selectie van opdrachten. Deze selectie gebeurt op basis van specifieke criteria, zoals het risico, de omvang en de complexiteit van de opdracht. Zodra een opdracht is geselecteerd, volgt de uitvoering van de OKB. Hierbij beoordeelt een onafhankelijke collega-accountant de uitgevoerde werkzaamheden. Deze beoordeling wordt uitgevoerd aan de hand van de relevante wettelijke en professionele standaarden en richtlijnen. Ten slotte worden de resultaten van de OKB vastgelegd in een rapport. In dit rapport worden de bevindingen, conclusies en eventuele aanbevelingen duidelijk beschreven.

Kernaspecten van een OKB

Bij een opdrachtgerichte kwaliteitsbeoordeling wordt naar verschillende aspecten van een accountantsopdracht gekeken. Ten eerste wordt beoordeeld of de planning en uitvoering adequaat zijn verlopen. Was de opdracht goed gepland en zijn de werkzaamheden correct uitgevoerd? Vervolgens wordt de beoordeling van de risico’s meegenomen. Hierbij wordt nagegaan of de risico’s van de opdracht op de juiste manier zijn geïdentificeerd en geëvalueerd. Daarnaast kijkt men naar de beoordeling van de werkzaamheden zelf. Dit houdt in dat wordt gecontroleerd of de uitgevoerde werkzaamheden voldoende zijn om een goed gefundeerde conclusie te kunnen trekken. Ook wordt de documentatie zorgvuldig bekeken. Is de documentatie van de werkzaamheden volledig en inzichtelijk? Tot slot wordt de conclusie van de accountant beoordeeld. Is deze logisch en goed onderbouwd? Al deze elementen zijn essentieel voor een grondige kwaliteitsbeoordeling

Wat zijn de voordelen van een OKB voor accountantsorganisaties?

Een opdrachtgerichte kwaliteitsbeoordeling biedt tal van voordelen. De belangrijkste voordelen zijn:

• Proactief risicomanagement: Door middel van een OKB kunnen potentiële risico’s vroegtijdig worden geïdentificeerd en beheerst.
• Verbetering van de kwaliteit: De OKB draagt bij aan een continue verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening.
• Compliance: Een OKB helpt accountantsorganisaties om te voldoen aan de wettelijke en professionele eisen.
• Versterking van de reputatie: Een goede reputatie op het gebied van kwaliteit is van cruciaal belang voor het succes van een accountantsorganisatie.

Een opdrachtgerichte kwaliteitsbeoordeling is een essentieel onderdeel van het kwaliteitsmanagementsysteem van een accountantsorganisatie. Door middel van een OKB wordt de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden gewaarborgd en het vertrouwen in de financiële verslaggeving vergroot. Daarnaast helpt een sterke OKB bij het voldoen aan de controles van de Autoriteit Financiële Markten (AFM), door aan te tonen dat de accountantsorganisatie voldoet aan de gestelde kwaliteitsnormen en procedures.

De OKB is nu beschikbaar in de workflow van de Controle Managers 2024 (desktop) & AUDIT+. In combinatie met Caseware Cloud is de voortgangsinformatie te volgen in MONITOR+. Zo beschik je altijd over de actuele data en blijf je relevant voor je klanten. Wil je meer weten? Neem contact met ons op.