Ce qu’il faut savoir sur l’intelligence artificielle dans la comptabilité

L’intelligence artificielle (IA) a longtemps relevé du domaine des films et de la littérature de science-fiction. Mais alors que la technologie a évolué, la possibilité que l’IA fasse partie intrinsèque de nos vies quotidiennes devient rapidement une réalité.

À titre de professionnel de la comptabilité, vous pouvez avoir de nombreuses questions sur l’incidence de l’IA sur votre cabinet. Devrez-vous modifier vos activités quotidiennes ? Les robots ou les machines rendront-ils votre rôle dépassé ? Est-il possible d’utiliser l’IA à son avantage ? Avant de répondre à ces questions, il faut d’abord comprendre ce qu’est l’IA.  

Qu’est-ce l’IA ?

L’intelligence artificielle est incorporée dans les ordinateurs ou les robots de manière artificielle, contrairement à l’intelligence humaine, qui est naturellement ancrée dans l’homme et encouragée par lui. Ces machines non humaines peuvent comprendre, analyser et interpréter les données grâce à l’inclusion de l’IA.

Les applications d’intelligence artificielle utilisent l’apprentissage machine pour créer des algorithmes qui deviennent « plus intelligents » plus on les utilise. L’IA, par essence, trouve des modèles dans les données pour évoluer de manière à surpasser l’intelligence humaine.

Récentes évolutions de l’IA

L’un des développements les plus importants dans la technologie de l’IA est le transformeur génératif pré-entraîné (Chat GPT). Chat GPT est un exemple de technologie de robots conversationnels. Les développeurs ont conçu la technologie de robots conversationnels afin qu’elle comprenne le langage humain et fasse des réponses intelligentes pour favoriser un échange artificiel mais fructueux.

Bien que Chat GPT soit un outil utile pour les comptables qui ont besoin d’aide pour générer du texte pour des messages ou des modèles de lettres, Chat GPT est limité pour la comptabilité. Chat GPT exige une quantité massive de données pour rester précis, et il faut du temps pour les accumuler. De plus, les organismes de conformité n’ont pas encore entièrement réglementé les directives relatives à la confidentialité et au consentement pour les sorties des robots conversationnels, créant ainsi une zone grise juridique que de nombreux professionnels devraient prudemment éviter. 

Les suggestions générées par les moteurs de recherche sur Internet, les recommandations fournies par les plateformes, telles que les services d’achat et de diffusion en continu, et les interactions bilatérales avec les assistants virtuels, comme Siri et Alexa, sont d’autres exemples courants des récentes avancées en matière d’IA.  

Comment les technologies d’IA peuvent-elles être utilisées dans la comptabilité ?

Les capacités des technologies d’IA en font un ajout idéal à la trousse à outils d’un professionnel de la comptabilité. Il est toutefois essentiel de comprendre que l’IA peut améliorer, et non remplacer, le travail humain. Un cabinet performant apprendra à utiliser la technologie tout en reconnaissant et en mettant en œuvre le contact humain si nécessaire. 

Dans la comptabilité, l’IA aide les professionnels à passer moins de temps sur les tâches subalternes, à améliorer l’efficacité et à livrer des produits plus utiles. Mais pour profiter réellement de tout ce que l’intelligence artificielle offre, il faut d’abord en savoir plus sur ses utilisations. Les principales façons d’utiliser les technologies de l’IA dans un cabinet comptable sont les suivantes :

• Saisie et administration des données : L’IA peut contribuer à la tenue des comptes en éliminant les tâches répétitives et chronophages liées à la saisie et à la gestion de l’information dans un entrepôt de données.  
• Rapprochement financier : Pour trop de cabinets, le processus de rapprochement est lourd, inefficace et sujet à des erreurs et à du travail en double. Grâce à l’automatisation de l’audit, l’IA peut rationaliser le rapprochement financier en réduisant le personnel et le nombre d’heures nécessaires pour accomplir cette fonction essentielle. 
• Gestion des factures et des opérations : Le traitement des factures et des opérations est une formalité vitale qu’il faut effectuer rapidement et précisément. L’IA permet d’éliminer quasiment toute erreur humaine, de garantir le respect des délais et de créer des produits professionnels qui sont vitaux pour un cabinet. 
• Production de rapports : L’efficacité de l’IA dans le tri, le classement, l’extraction et l’organisation des données la rend indispensable pour produire des rapports personnalisés rapidement et précisément. Ces rapports peuvent être utilisés dans les communications avec les clients, à l’interne pour l’examen et les évaluations du rendement, ou pour détecter les tendances ou les habitudes qui exigent la prise de mesures.  

Qu’est-ce qui rend l’IA efficace ?

La caractéristique d’une IA efficace est qu’elle travaille toujours pour vous. L’objectif est de fournir un cadre structuré et constant tout en évoluant en permanence.  

Pour favoriser une collaboration saine, l’IA doit faciliter la connectivité entre les services et les applications, quelle que soit la localisation des membres de l’équipe. Un environnement en nuage permet de garantir un accès rapide aux mesures clés qui influent sur leur travail, alors que l’automatisation des flux de travail permet à chacun de rester sur la bonne voie et de travailler dans le même sens.  

La sécurité est primordiale pour tout cabinet comptable, et il est possible d’utiliser l’IA pour protéger les données des clients dans un environnement unique et convivial qui favorise une communication accessible et efficace. 

Comment l’IA est-elle appliquée dans les cabinets comptables actuels ?

Parmi les exemples mentionnés ci-dessus, l’IA en comptabilité offre une automatisation qui permet d’offrir aux clients des résultats rapides, cohérents et précis. La précision, la ponctualité et la cohérence doivent être des objectifs fondamentaux pour tout service comptable réputé, et l’utilisation des avantages offerts par l’IA permet d’atteindre ces résultats.

Sur le plan de la conformité et de la sécurité, l’IA peut aider un cabinet à se conformer aux directives réglementaires en constante évolution du secteur. De plus, l’IA peut déterminer les modèles sources de complications indiquant une activité frauduleuse ou des erreurs importantes.  

Enfin, et encore plus important, l’automatisation donne plus de temps pour se concentrer sur des stratégies qui permettent de faire évoluer un cabinet et sa clientèle en éliminant les tâches courantes mais nécessaires qui demandent tellement d’heures de travail. Il est enfin possible de donner la priorité à la prise de décision qui fait avancer les entreprises et de la placer en tête de l’ordre du jour.  

Bien que l’industrie commence à peine à observer les effets de l’IA, les professionnels tournés vers l’avenir adoptent les avantages qu’elle peut apporter à leur travail. Ceux qui l’adoptent élargissent déjà leur offre, libèrent leur temps et fournissent à leurs clients un service plus rapide et plus précis.