Audit interne et audit externe

Les audits, qu’ils soient internes ou externes, mesurent le rendement d’une entreprise ou d’une organisation dans un secteur donné. Lorsqu’ils sont soutenus par un logiciel d’audit, ils ouvrent la porte à de nouveaux niveaux de collaboration et de visualisation. Il existe différents types d’audits internes et externes, qui ont chacun un objectif distinct. Voici les plus courants : 

• Les audits des états financiers, conduits par un auditeur externe, garantissent l’exactitude des documents comptables d’une entreprise. Les résultats sont importants pour les autorités de réglementation, les prêteurs et les investisseurs. 
• Les audits de conformité permettent de s’assurer qu’une entreprise ou une organisation respecte les règlements et satisfait les exigences légales de son pays, État, province, ville et secteur d’activité. 
• Les audits opérationnels, réalisés par des spécialistes internes, examinent les dépenses et les budgets de l’entreprise et trouvent les domaines d’amélioration potentielle. 
• Les audits de gestion du risque examinent les opérations internes courantes, définissent les domaines de risque et proposent des moyens d’atténuer les dangers. 

Un audit est la plus détaillée des trois activités connexes que les organisations peuvent réaliser, c’est-à-dire : 

• Les compilations, qui livrent des données financières de base, sans autre analyse, vérification des faits ou renseignement. 
• Les examens, qui offrent des conclusions limitées. Un comptable qui effectue un examen compare les chiffres à ce qui est attendu pour voir si des incohérences ou des valeurs inattendues existent. 

Les audits internes et externes peuvent prendre beaucoup de temps. Des documents numérisés et un logiciel comptable automatisé peuvent aider votre entreprise à rationaliser le processus, à trouver automatiquement les incohérences et à visualiser les données pour informer les décisions de la direction. 

Grâce à ces systèmes en place, vous pouvez vous concentrer sur les résultats des audits plutôt que sur le processus. Voici un aperçu plus détaillé de ce que vous pouvez attendre des audits internes et externes et des avantages et inconvénients de chacun d’entre eux. 

Qu’est-ce que l’audit interne ?

L’objectif général de l’audit interne est de rendre une entreprise plus efficace, plus rentable et de l’aider à prendre de meilleures décisions clés. 

Par exemple, une entreprise peut commander un audit interne de son système d’inventaire. L’auditeur examine le système pour suivre les stocks et voit s’il reflète fidèlement les fournitures qu’une entreprise a en stock et s’il existe des retards ou des écarts. 

Les auditeurs internes sont des employés d’une entreprise qui fournissent des rapports objectifs et indépendants sur les finances, les opérations et les pratiques de gestion d’une entreprise. Leur objectif est d’évaluer précisément le rendement et de donner des renseignements sur lesquels les intrigues de bureau ou d’autres facteurs au sein de l’entreprise n’ont pas d’influence. 

Une façon de rationaliser les audits internes est de posséder une piste d’audit. Il s’agit d’une collection d’événements chronologiques, de documents financiers horodatés et de détails sur les décisions opérationnelles. Si les données sont organisées de cette façon, il est facile pour un auditeur de trouver les habitudes ou de retrouver des renseignements particuliers qui peuvent l’aider à mettre le doigt sur un problème ou à voir exactement où l’erreur est survenue.

Voici un aperçu détaillé des avantages et des inconvénients de réaliser un audit interne de votre organisation. 

Avantages de l’audit interne

Lorsqu’il est soutenu par des données bien organisées et des auditeurs compétents, l’audit interne peut apporter certains avantages particuliers à une organisation. 

• Prise de décision améliorée : Les audits internes peuvent définir les problèmes particuliers et donner aux décideurs des données pour les aider à informer leurs stratégies et à évaluer les solutions.  
• Amélioration des opérations et de l’efficacité : Les audits internes peuvent détecter les problèmes et les pratiques opérationnelles non efficientes. Étant donné que les audits examinent des secteurs particuliers en profondeur, ils offrent des renseignements sur la source du problème. Après que l’entreprise a apporté des changements, elle peut réaliser un autre audit interne pour voir si les nouvelles pratiques et procédures ont apporté les résultats souhaités. 
• Définition et atténuation des risques : Les audits internes peuvent vérifier les conséquences d’événements potentiels et les probabilités qu’un tel événement se produise. Une fois que les décideurs sont au courant du risque, ils peuvent prendre des mesures pour l’atténuer, faire baisser les probabilités de sa réalisation et réduire les conséquences potentielles. 
• Garantir la conformité et la réussite des audits externes : Les audits internes peuvent mimer le processus des audits externes et découvrir des problèmes de communication de l’information ou de conformité. En découvrant ces problèmes et en apportant des corrections, une entreprise peut éviter de possibles sanctions ou pénalités. 

Inconvénients de l’audit interne

L’audit interne offre des avantages, mais présente également quelques inconvénients dont il faut tenir compte. 

• Coût : L’audit interne coûte de l’argent. Les services d’audit les plus efficaces coûtent à leur entreprise seulement 0,13 $ pour 1 000 $ de revenus. Mais les dépenses peuvent atteindre 3,06 $ pour 1 000 $ si vous ne faites pas attention. 
• Perturbations des opérations : Les audits peuvent parfois perturber les processus opérationnels. Les arrêts de travail dus aux audits peuvent nuire aux résultats d’une entreprise. 
• Réactions négatives d’employés : Les employés peuvent avoir l’impression qu’un audit est injuste, que leur service est traité injustement ou que l’examen est dirigé sur leur rendement plus que sur l’efficacité générale du service. 
• Mauvaise utilisation des systèmes comptables numériques : Les audits internes peuvent être inexacts ou prendre du temps en raison d’une mauvaise tenue des documents, de l’absence d’un système comptable automatisé et de données financières désorganisées. 

Alors que l’audit interne peut produire de bons résultats, ce n’est pas une obligation. Les audits externes, toutefois, sont parfois imposés par la loi. 

Qu’est-ce que l’audit externe ?

Un audit externe examine l’exactitude des états financiers d’une entreprise et si ses pratiques comptables sont conformes à l’ensemble des lois et des règlements applicables. L’auditeur vérifie également que les rapports et documents financiers offrent une image exacte du rendement de l’entreprise. 

Toutes les entreprises cotées en bourse doivent publier leurs états financiers pour les investisseurs. Ces documents doivent être audités indépendamment pour s’assurer qu’ils offrent une image complète et exacte des finances de l’entreprise. De plus, les organisations sans but lucratif doivent entreprendre des audits pour conserver leur statut d’exemption fiscale. 

Les sociétés fermées ne sont pas obligées de faire l’objet d’audits externes systématiquement, mais certaines choisissent quand même de le faire. En général, les audits externes les aident à instaurer la confiance de leurs clients ou à leur donner des preuves supplémentaires à montrer aux prêteurs lorsqu’elles demandent des crédits. 

Les audits externes sont réalisés par un auditeur tiers qui n’est pas lié à l’organisation et qui n’a aucun intérêt dans le résultat de l’audit. Les exigences de qualification pour les auditeurs externes varient, mais ils doivent être des comptables accrédités possédant des qualifications et des titres professionnels. 

Les audits externes présentent des avantages et des inconvénients. 

Avantages de l’audit externe

Lorsqu’une entreprise est obligée de faire l’objet d’un audit externe, elle peut profiter de certains avantages. 

• Amélioration de la transparence : Un auditeur externe donne à l’entreprise une chance de prouver que ses finances sont en ordre et que leurs états sont exacts. Cette preuve supplémentaire est nécessaire pour les actionnaires, mais les prêteurs et les personnes qui veulent soutenir des entreprises honnêtes et transparentes peuvent également y être sensibles. 
• Renforcement des contrôles internes : Une entreprise peut instaurer des politiques et des pratiques internes solides pour garantir le résultat positif de l’audit externe. Ces politiques peuvent également améliorer la comptabilité, la tenue de documents et l’efficacité générale au sein de l’entreprise. 
• Crédibilité accrue : Qu’elle soit ouverte ou fermée, une entreprise peut accroître sa crédibilité en laissant un tiers examiner ses documents financiers. L’audit peut montrer que l’entreprise fonctionne honnêtement et n’essaye pas de manipuler ses finances ou de se livrer à des pratiques sans scrupules. 

Inconvénients de l’audit externe

Les audits externes peuvent également présenter des inconvénients, dont certains peuvent être importants si vous n’y êtes pas préparé.

• Coûts accrus : Le coût d’un audit externe dépend de la taille d’une entreprise et des détails de ses documents financiers. La Financial Education Research Foundation a conclu que les dépenses moyennes pour l’audit des entreprises faisant appel public à l’épargne en 2020 s’élevaient à 2,52 millions de dollars. Les organisations sans but lucratif, qui n’ont pas les finances complexes d’une entreprise, peuvent quand même dépenser 10 000 $ à 20 000 $ pour les audits. 
• Publicité négative : Si votre audit produit des résultats négatifs, il peut entraîner des histoires préjudiciables dans les médias, ce qui peut être désastreux pour les entreprises cotées, susceptibles de perdre des actionnaires. Même les petites entreprises peuvent souffrir si l’audit révèle des problèmes d’information financière ou de conformité. 
• Problèmes de conformité : Un audit externe imminent peut entraîner des préoccupations au sujet du respect des exigences réglementaires. Les entreprises peuvent s’inquiéter que les pratiques ou les systèmes comptables n’aient pas les données nécessaires ou que les rapports ne soient pas conformes aux exigences du secteur. 

Un audit interne peut aider votre entreprise à voir si elle est préparée pour un audit externe indépendant.

Principales différences entre l’audit interne et l’audit externe

Les audits internes et externes cherchent tous deux à donner une opinion indépendante sur les finances ou les pratiques d’une entreprise. Mais ils diffèrent largement sur les personnes qui réalisent l’audit, leur objectif général et leur portée. 

Voici un aperçu détaillé de ces différences : 

• Portée : Les audits internes se concentrent en général sur un secteur particulier d’une entreprise, tandis que les audits externes vérifient tous les renseignements financiers pertinents et les diverses pratiques qui peuvent confirmer la véracité des états budgétaires. 
• Objectif : Les audits internes s’attachent à la mesure du rendement actuel et à la découverte des secteurs à améliorer. Les audits externes se concentrent sur l’exactitude et la véracité des états financiers. 
• Auditeurs : Les auditeurs externes viennent d’un tiers, alors que les auditeurs internes travaillent au nom de l’entreprise. 

Les auditeurs internes peuvent aider à préparer les audits externes. Par exemple, ils peuvent utiliser des systèmes automatisés pour la préparation, la compilation et l’examen afin d’organiser un audit externe ou d’évaluer le rendement interne. 

Comment rationaliser le processus d’audit

Un logiciel d’audit peut vous aider à créer un processus plus efficace pour obtenir des résultats précis. Ces systèmes permettent de réduire les coûts de l’audit interne, les inquiétudes liées à la conformité et aident les auditeurs à organiser facilement leurs rapports. Le logiciel nuagique améliore également la communication, rend les rapports plus accessibles et facilite la coordination entre différents professionnels comptables. Le logiciel réduit également la charge de travail en remplissant automatiquement les rapports importants et en créant des documents financiers qui sont prêts pour un employeur, un auditeur externe ou un client.
En attendant, les outils analytiques aident les auditeurs internes grâce à de nouveaux aperçus des données financières ou opérationnelles, qu’ils peuvent alors visualiser afin de produire des rapports clairs à présenter aux décideurs. Grâce à une plate-forme centralisée pour toutes les activités d’audit, vous verrez qu’il est facile de susciter l’engagement et de garantir les contributions nécessaires.