Comment rendre vos services d’audit et d’assurance plus efficaces ?

Aujourd’hui, tous les cabinets comptables font face au défi d’offrir une valeur accrue à leurs clients pendant les processus d’audit et d’assurance, tout en maintenant des coûts bas et un travail de qualité. Bien que cette tâche semble impossible, la technologie de Caseware peut vous aider à y parvenir.

Quatre avantages essentiels offerts par Caseware aux auditeurs

L’efficacité et l’automatisation sont les principaux éléments du processus d’audit et d’assurance, surtout aujourd’hui à l’ère numérique. Caseware Audit & Assurance propose un logiciel qui utilise la technologie pour offrir ces avantages aux cabinets d’audit. Voici quelques-uns des avantages de la mise en œuvre de Caseware Audit & Assurance, ainsi que l’effet positif qu’il peut avoir sur votre cabinet :

1. Une piste d’audit complète

Une première étape critique d’un processus d’audit et d’assurance consiste à établir une piste d’audit claire. Les pistes d’audit sont cruciales parce qu’elles prouvent l’exactitude et la validité des opérations financières d’une entreprise.

Les pistes d’audit permettent de clarifier les responsabilités de chaque personnes à l’égard de tous les documents, ce qui permet une responsabilisation essentielle. Afin de respecter des normes d’assurance d’audit strictes, les pistes d’audit doivent être horodatées afin d’établir un parcours numérique des événements, y compris des renseignements supplémentaires concernant les modifications ou les révisions.

En l’absence de piste d’audit fiable, l’efficacité de l’audit est considérablement réduit. Sans enregistrement clair et linéaire des événements financiers, vous devez dépendre de sources externes pour vérifier les détails des transactions. Mais ces sources peuvent être difficiles à trouver, incomplètes ou ne pas disposer de la documentation nécessaire pour soutenir les transactions. Dans ces case, une piste d’audit est utile.

Les pistes d’audit prouvent également la légitimité d’un accès externe aux données sécurisées et leur utilisation. Les signes d’alerte dans une piste d’audit peuvent indiquer une activité frauduleuse ou une erreur de l’utilisateur, mais des agents tiers peuvent fournir des services d’audit et d’assurance, en évaluant une piste d’audit pour fournir un rapport impartial sur les vulnérabilités des systèmes internes de leurs clients. 

En fait, les organismes gouvernementaux de la plupart des industries exigent que les entreprises produisent des pistes d’audit valables pour demeurer en conformité. Si vos clients ne respectent pas ces lignes directrices, ils risquent des amendes ou même de faire l’objet d’enquêtes judiciaires. 

Les organismes gouvernementaux, comme l’IRS aux États-Unis et l’ARC au Canada, peuvent y être associés. En plus des répercussions financières et juridiques, de nombreuses entreprises sont incapables de surmonter l’atteinte à leur réputation lorsqu’elles ne sont plus en conformité à la suite d’un audit gouvernemental.    

2. Une collaboration efficace

Une collaboration efficace est vitale pour offrir des services d’audit et d’assurance efficaces lorsque plusieurs personnes travaillent dans le cadre de la même mission. Au cours d’un audit, tous les membres de l’équipe d’audit doivent accéder aux documents nécessaires pour effectuer leurs tâches. Les personnes concernées doivent communiquer leurs progrès afin de s’assurer de cocher chaque élément de la liste de vérification de l’assurance de la qualité de l’audit dès qu’elles en finissent un. 

La gestion d’une équipe de personnes travaillant dans le cadre d’une même mission d’audit peut se révéler difficile, même dans les circonstances les plus idéales. Il peut être difficile de trouver un équilibre entre l’organisation des dossiers et le fait de s’assurer que tout le monde termine son travail. 

Cette difficulté est même accrue en l’absence d’un logiciel d’audit de l’assurance de la qualité efficace. Si vos systèmes ne permettent pas une collaboration en temps réel, les membres de votre équipe peuvent faire le travail en double par inadvertance, gaspillant ainsi des ressources précieuses sur des efforts qu’ils auraient pu consacrer à faire avancer le processus. 

Enfin, lorsque plusieurs personnes travaillent dans le même logiciel d’assurance et de conformité, il est avantageux qu’elles le fassent indépendamment du lieu où elles se trouvent. Lorsque votre processus d’audit et d’assurance dépend de la présence simultanée sur place de tous les membres de votre équipe, vous risquez de perdre un temps précieux et des ressources en frais de déplacement et en préparatifs inutiles. 

3. Visualisation de l’audit

Des visualisations attrayantes peuvent se révéler extrêmement utiles lorsque vous devez travailler avec des ensembles de données. Les visualisations présentent l’information d’une manière plus évoluée qu’avec de simples lignes et colonnes de chiffres. Dans un environnement d’audit, les démonstrations graphiques de l’information vous offre un point de vue différent, qui vous aide à relier des points de données disparates qui, autrement, sembleraient sans rapport entre eux. 

Si vous n’avez pas la possibilité de visualiser l’ensemble des données à l’aide de visualisations, vous perdez un point de vue qui pourrait vous aider à détecter les valeurs aberrantes et les tendances. Les activités imprévues et inhabituelles sont parfois plus faciles à reconnaître lorsque les données sont présentées sous forme de graphiques plutôt que dans une feuille de calcul traditionnelle. Le fait de donner aux membres de votre équipe une autre façon de voir les renseignements peut les stimuler et les aider à générer davantage d’idées au fur et à mesure qu’ils accomplissent leur mission.  

De plus, lorsque vous devez présenter vos analyses de données d’audit et d’assurance à votre client, il est extrêmement utile de le faire d’une manière compréhensible pour lui. Pour de nombreuses personnes, la lecture de rapports compliqués n’est pas très engageante. Une présentation graphique agréable à voir, professionnelle et impressionnante peut donner aux lecteurs une meilleure vue d’ensemble des efforts de votre entreprise.

4. Un audit plus intelligent

Caseware Audit & Assurance simplifie l’affichage clair et exact de votre piste d’audit, en rassemblant de manière commode tous les documents et toutes les pièces justificatives dans un endroit centralisé et facile d’accès, mais sécurisé.

Le logiciel Audit & Assurance de Caseware encourage également une collaboration efficace entre les membres de l’équipe, où qu’ils se trouvent. Intégré à la technologie SmartSync, Audit & Assurance permet aux employés de travailler simultanément sur des fichiers de mission en temps réel, sans avoir à sortir des documents. 

En vous associant à Caseware, vous bénéficiez d’un ensemble complet d’outils pour rendre votre travail plus efficace et efficient. Grâce à nos tableaux de bord des flux de travail, vous pouvez faire le suivi des activités de la mission, ce qui vous permet de déterminer si votre plan d’action actuel doit être corrigé. Vous pouvez ainsi optimiser les activités de votre équipe d’audit et rester concentré sur la réalisation de vos objectifs d’audit.

Les cabinets plus importants peuvent même facilement migrer leur processus actuel dans le système Caseware Audit & Assurance et actualiser les protocoles afin de progresser dans un secteur en pleine évolution, tandis que les plus petites organisations peuvent démarrer en profitant des modèles d’audit sophistiqués de Caseware. Que votre cabinet d’audit soit établi ou en démarrage, soyez assuré que vous pouvez profiter de la puissance du logiciel Caseware Audit & Assurance pour tout ce qui précède et obtenir de nombreux autres avantages. Communiquez avec nous dès aujourd’hui pour en savoir plus.