Vous avez besoin de Caseware Cloud pour ces cinq raisons
Découvrez comment Caseware Cloud offre aux cabinets comptables des résultats axés sur les solutions nécessaires pour prendre de l’avance sur la concurrence.
La pandémie de COVID-19 a modifié en profondeur les activités quotidiennes de nombreuses entreprises. Pour s’assurer de la santé de leur personnel tout en maintenant leur productivité, les employeurs ont élargi les options d’emploi pour inclure davantage de possibilités de travail à distance. Cette évolution vers un environnement de travail hors site a créé une demande accrue d’outils et de solutions en nuage.
Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité en nuage ? Les plates-formes comme Caseware Cloud sont conçues pour fonctionner de manière sécurisée dans un environnement à distance, permettant à de multiples utilisateurs d’accéder à un système de n’importe où. La communication, la collaboration, le stockage de fichiers et d’autres tâches peuvent tous être gérés en sécurité dans le nuage.
Les logiciels de comptabilité en nuage sont de plus en plus populaires dans les secteurs de la comptabilité et de l’audit, car ils offrent aux entreprises et aux services d’audit avant-gardistes les bases nécessaires pour entrer dans une ère nouvelle et moderne. Une récente recherche de Caseware, documentée dans le rapport sur les tendances 2024 sur l’état des cabinets comptables, a révélé que près de 76 % des plus de 2 000 répondants au sondage ont déclaré utiliser les plates-formes en nuage dans leurs cabinets à un certain degré.
Caseware Cloud est l’un de ces logiciels en nuage destinés aux comptables, qui peut apporter les résultats axés sur des solutions nécessaires pour prendre de l’avance sur la concurrence dans cette nouvelle ère numérique.
Cinq raisons d’adopter Caseware Cloud
Les avantages de la comptabilité en nuage (et de Caseware Cloud en particulier) sont nombreux. Examinons les cinq principaux.
1. Communication améliorée avec les clients
Vos clients veulent se sentir valorisés et prioritaires. Cependant, les cabinets comptables qui s’appuient sur des méthodes de communication traditionnelles peuvent provoquer des retards frustrants susceptibles de donner à leurs clients l’impression d’être lésés ou de ne pas être importants.
En tant que société, nous avons pris l’habitude de communiquer au moyen de canaux rapides comme les courriels, les plates-formes de médias sociaux, les messages textes et les appels téléphoniques. En conséquence, le monde moderne exige un retour d’information instantané, et vos clients attendent le même niveau de rapidité de la part de votre technologie.
Caseware Cloud offre un portail central pour faciliter une communication rapide et sécurisée grâce à la messagerie instantanée, le partage de fichiers et la mise à jour des statuts.
2. Meilleure collaboration entre équipes
Un travail d’équipe efficace est essentiel lorsque vos agents et vos clients doivent travailler simultanément. Cependant, une prépondérance de travail manuel, une communication lente et des protocoles d’échange de documents trop compliqués peuvent contribuer à un processus douloureusement lent et lourd.
Caseware a constaté que des flux de travail inefficaces peuvent gaspiller des ressources et décourager vos clients. L’un des avantages de l’informatique en nuage dans la comptabilité est néanmoins que toutes ces opérations peuvent être automatisées et simplifiées. Caseware Cloud exploite les avantages de cette technologie en rationalisant vos tâches les plus cruciales, en vous faisant économiser du temps et de l’argent tout en offrant une expérience supérieure à vos clients.
3. Travailler de n’importe où, n’importe quand
Les horaires de travail traditionnels nécessitent souvent de se lever tôt, de lutter dans les embouteillages et de passer huit heures dans un bureau avant de rentrer chez soi. Malheureusement, cette habitude peut causer de la fatigue voire un épuisement professionnel.
L’un des avantages les plus intéressants des logiciels de comptabilité en nuage est la possibilité de travailler à distance. Les employeurs peuvent donner à leurs employés la possibilité de travailler à domicile ou même dans un café, ce qui rompt la monotonie de la journée de travail traditionnelle tout en leur permettant de donner le meilleur d’eux-mêmes. Les clients seront également sensibles à la possibilité de collaborer avec votre équipe depuis le confort de leur domicile, à un moment qui convient à leur emploi du temps.
4. Gestion simplifiée des documents
Vos clients comptent sur vous pour garder leur information confidentielle en sécurité, organisée et facilement accessible. Le non-respect des meilleures pratiques de tenue des comptes peut entraîner la perte ou la fuite de données, ce qui peut être catastrophique pour vos clients et votre entreprise.
Pour garantir une gestion efficace des documents, vous devez mettre en place des systèmes intelligents, sûrs et conviviaux pour le stockage et l’élimination de vos documents ainsi que pour leur accès. L’utilisation de méthodes obsolètes sur papier pour organiser les documents est risquée, car il est difficile de les conserver, et les documents peuvent être perdus ou volés.
L’espace de stockage de Caseware Cloud pour les comptables prévoit un emplacement centralisé pour vos données, ce qui facilite l’accès à l’information pour vous et vos clients chaque fois que cela est nécessaire. De plus, nous proposons un logiciel de comptabilité en nuage doté d’un chiffrage des données pour garantir une sécurité et une protection maximales des renseignements les plus sensibles de vos clients.
5. Protocoles d’autorisation solides
Les avantages de la comptabilité en nuage sont notamment la garantie que les renseignements d’un client sont en sécurité entre vos mains. Bien entendu, il est également nécessaire d’accorder aux personnes concernées un accès rapide à ces données afin qu’elles puissent accomplir leurs tâches. Il est donc essentiel d’établir des protocoles d’autorisation stricts qui permettent à votre équipe de travailler ensemble tout en maximisant la sécurité.
Grâce à Caseware Cloud, vous pouvez facilement réglementer les droits et les accès des utilisateurs en établissant des rôles prédéfinis et des autorisations personnalisées pour s’adapter au rôle unique de chaque membre de l’équipe au sein de l’organisation. En utilisant des mesures de sécurité comparables à celles employées par les principales institutions financières, Caseware Cloud met l’accent sur l’importance d’une forte sécurité de l’information afin de gérer les données essentielles de vos clients en toute sécurité.
Votre partenaire en informatique en nuage
Le logiciel de comptabilité en nuage est non seulement efficace et sécurisé, mais également respectueux de l’environnement et rentable. En éliminant les procédures manuelles sur papier, vous pouvez réduire de nombreuses dépenses, économiser de l’argent tout en réduisant au minimum votre incidence écologique.
Le temps où il fallait se souvenir d’éteindre son ordinateur pour appliquer une longue mise à jour est révolu. Les logiciels de comptabilité en nuage sont automatiquement mis à jour, vous n’aurez donc pas à vous soucier de perdre des heures de travail cruciales pour effectuer des mises à niveau inutiles.
L’avantage le plus important de la comptabilité en nuage est que vous pouvez en profiter immédiatement, quel que soit la taille ou le stade de développement de votre entreprise. Les entreprises récemment lancées peuvent commencer à mettre en place les pratiques exemplaires dès le début, tandis que les entreprises plus établies peuvent optimiser leurs données historiques et transformer leurs opérations grâce au passage à l’informatique en nuage.
En vous associant à Caseware, vous bénéficiez également de l’accès à des professionnels de l’informatique en nuage qui s’engagent à assurer le succès à long terme de votre cabinet comptable. Notre équipe a des dizaines d’années d’expérience en matière de collaboration avec les comptables et les auditeurs afin de déterminer les points problématiques et de trouver des solutions concrètes.
