Les logiciels en nuage peuvent profiter aux cabinets comptables de quatre façons

Les logiciels de comptabilité ont beaucoup évolué depuis l’époque où les feuilles de calcul et la saisie manuelle des données dominaient le paysage. Aujourd’hui, les logiciels de comptabilité automatisés en nuage peuvent faciliter le travail des équipes comptables à distance, comme de celles qui se trouvent au bureau. Les solutions en nuage améliorent la collaboration, permettant à une équipe de travailler facilement sur des tâches en temps réel.

Examinons plus en détail quelques-uns des principaux avantages liés à l’utilisation de ce type de logiciel de comptabilité avancé.

1. Améliorer l’efficacité opérationnelle

Plutôt que de devoir trier des boîtes et des boîtes de dossiers papier pour trouver le bon document, les professionnels de la comptabilité peuvent utiliser des logiciels avancés pour trouver ce dont ils ont besoin à un seul endroit central. Ils peuvent chercher des termes ou des expressions pour faire apparaître le bon document en quelques secondes.

La technologie comptable peut également dynamiser la communication au sein de vos équipes. Les équipes des comptes clients et celles des comptes fournisseurs peuvent collaborer dans la même application pour prendre plus rapidement des décisions mieux informées. Votre équipe peut même travailler si certains de ses membres sont en dehors du bureau. 

Lorsque la pandémie a frappé en 2020, de nombreux bureaux ont été secoués par la nécessité de transférer leurs activités vers le travail à distance. Mais les logiciels de comptabilité en nuage sont conçus pour être accessibles depuis n’importe quel appareil, de sorte que les situations de travail à domicile ou de comptabilité à distance ne sont même pas susceptibles de vous ralentir.

2. Réduire les tâches manuelles

La technologie comptable actuelle fait de plus en plus appel à l’automatisation. Les logiciels de comptabilité peuvent générer automatiquement des états financiers et des factures. Ils peuvent instantanément apporter des modifications à tous les documents liés au cours du processus de révision. Vous pouvez également communiquer avec votre équipe et vos clients en temps réel, sans avoir à planifier de réunions ou à envoyer des courriels pour maintenir la communication.

En supprimant ces tâches manuelles fastidieuses, votre équipe peut se concentrer sur des questions plus concrètes. Cela permet d’économiser des centaines d’heures de travail tout au long de l’année, temps que le personnel peut consacrer à des tâches plus importantes telles que les services consultatifs aux clients.

3. Fournir des analyses pertinentes

Les logiciels de comptabilité modernes peuvent générer automatiquement des visualisations de données attrayantes pour partager des renseignements précieux avec les dirigeants. En conservant vos renseignements comptables dans un lieu central unique, ils peuvent compiler des données et mesurer les indicateurs de performance clés. 

Ces analyses de données peuvent contribuer à éclairer votre processus décisionnel et vous permettre de prendre de meilleures décisions à l’avenir. Les données peuvent mettre en évidence certaines pratiques commerciales qui conduisent à dépasser fréquemment le budget, ainsi que certains éléments de l’entreprise qui génèrent un flux de trésorerie important. En examinant ces renseignements, les dirigeants peuvent décider où investir leur temps, leurs efforts et leurs ressources humaines à l’avenir. 

Cela peut être particulièrement utile pour la comptabilité de gestion, dans laquelle les états financiers sont créés pour aider l’entreprise à prendre des décisions financières à l’avenir. 

4. Garantir la conformité aux normes comptables

Le respect des principes comptables généralement reconnus (PCGR) est important pour tout cabinet comptable, mais il peut également s’agir d’un processus fastidieux. Aux États-Unis, ces normes sont établies par le Financial Accounting Standards Board (FASB) et le Governmental Accounting Standards Board (GASB) et, comme dans d’autres pays, elles évoluent fréquemment au fil du temps. Il y a ensuite le respect des réglementations fédérales et nationales en matière de déclarations fiscales. 

Les technologies comptables modernes sont souvent conçues dans un souci de conformité. Le logiciel en nuage en temps réel vous permet de rester informé des changements des PCGR ou d’autres réglementations pertinentes, où que vous soyez dans le monde. Vous serez informé de tout ce qui n’est pas conforme, et votre équipe pourra facilement rectifier la situation avant d’établir les rapports financiers officiels. 

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Une fois que vous avez déterminé tous les avantages de la technologie comptable, l’étape suivante consiste à trouver le logiciel de comptabilité qui convient à votre entreprise.

Caseware propose un logiciel en nuage doté d’autorisations solides et chiffrées afin que les documents financiers sensibles de vos clients demeurent en sécurité. Caseware est conçu pour le travail d’équipe, permettant une collaboration en temps réel avec le reste de l’équipe de la comptabilité et vos clients. Tout est stocké dans une base de données centrale pour faciliter l’organisation et l’examen, et grâce à l’automatisation, vous pouvez réduire les tâches manuelles de votre flux de travail. Communiquez avec Caseware dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos offres ou pour organiser une démonstration.