Principaux avantages de la comptabilité en nuage

De plus en plus de cabinets comptables se tournent vers le nuage pour améliorer l’efficacité, les économies et les capacités de collaboration. En fait, une recherche récente a conclu que près des deux tiers des comptables pensent utiliser un certain type de technologie en nuage dans les deux prochaines années.

Pendant la pandémie de COVID-19, les cabinets comptables, comme la plupart des organisations, ont été forcés de travailler à distance. Cela signifie que les membres d’équipe ont dû trouver d’autres façons de travailler ensemble sur les projets et de collaborer avec les clients à distance. Les solutions nuagiques ont aidé de nombreux comptables à surmonter ce défi, et alors que les cabinets sortent de la pandémie, le nuage continue à permettre aux équipes de collaborer où que les membres se trouvent, au bureau, à la maison ou chez un client. 

Les cabinets qui ont adopté le modèle nuagique gagnent du temps, travaillent de manière rationalisée en équipe et peuvent accéder facilement aux fichiers et aux données clés.

Un nouveau livre blanc, The Benefits of Moving Your Accounting Practice to the Cloud (avantages pour les cabinets comptables de passer au nuage), examine en profondeur les principaux facteurs qui favorisent la migration générale dans le nuage. Examinons quelques-uns des domaines couverts par cet atout précieux :

Amélioration de la collaboration avec les clients

Pendant des années, les comptables et leurs clients collaboraient par courriel. Si vous aviez besoin d’un fichier, vous envoyiez un courriel à votre client, qui répondait en envoyant le document en question. Ce système fonctionnait mieux que les échanges de boîtes lourdes remplies de fichiers papier, mais le nuage offre de nouvelles possibilités de collaboration et de sécurité.

Grâce au nuage, vous pouvez créer des portails clients qui vous permettent, ainsi qu’à vos clients, de collaborer sur des fichiers et de communiquer en temps réel et en toute sécurité. Si vous et un client travaillez sur un fichier dans le nuage, vous pouvez voir les changements à mesure qu’ils sont apportés sans avoir à vous inquiéter si vous travaillez sur la version la plus récente. Vous pouvez également envoyer un message aux clients sur un portail nuagique et voir leurs réponses dans un fil unique, pour vous assurer que vous ne manquez aucune réponse.

Environnement plus sécurisé

Les environnements en nuage sont généralement sécurisés au moyen de mots de passe, de contrôles de l’accès des utilisateurs et de l’authentification à plusieurs facteurs. Les contrôles de l’accès des utilisateurs sont essentiels parce qu’ils limitent l’accès aux données importantes. Seuls les utilisateurs qui sont approuvés pour accéder à des fichiers particuliers par la personne qui contrôle la sécurité nuagique (souvent un administrateur système) peuvent les voir. 

Cette fonctionnalité vous permet de garder les renseignements délicats en sécurité. Les contrôles de l’accès des utilisateurs sont également utiles pendant les audits parce qu’ils vous permettent de restreindre l’accès aux seuls comptables qui travaillent sur l’audit, pour éviter les conflits d’intérêts potentiels.

De meilleurs renseignements

Le nuage vous offre un répertoire central pour tous vos fichiers et documents. Cela signifie que vous n’avez plus à rechercher de l’information dans plusieurs lecteurs. Toute l’information dont vous avez besoin se trouve à un emplacement unique. 

Vous pouvez enregistrer des années, voire des dizaines d’années, de données et de fichiers de missions dans le nuage. Et comme vos données se trouvent à un emplacement unique, vous pouvez facilement appliquer les solutions d’analyse à vos données, ce qui vous aide à mieux déterminer les tendances, à établir des points de repère et à détecter les risques.

S’équiper pour les défis de demain

Le nuage joue un rôle crucial au sein des cabinets comptables, en les aidant à mieux travailler avec les clients, à soutenir des modèles de travail hybrides et à offrir plus de renseignements. Si vous souhaitez passer au nuage, mais que vous vous inquiétez des perturbations sur vos processus actuels, vous pouvez adopter une approche plus progressive en passant à un modèle nuagique hybride qui combine vos applications bureautiques habituelles aux capacités du nuage. Quelle que soit votre approche, vous rendrez votre cabinet plus efficace et concurrentiel. 

Pour obtenir un examen détaillé de la manière dont le nuage peut vous aider à obtenir un avantage concurrentiel, téléchargez votre exemplaire GRATUIT du livre blanc Caseware, The Benefits of Moving Your Accounting Practice to the Cloud (avantages pour les cabinets comptables de passer au nuage).